Fiduciaires · Vaud · Genève · Valais
Relances de justificatifs, reprises de dossiers, ressaisies et validations : identifiez le temps supplémentaire réellement mobilisé avant de décider s’il faut modifier vos processus.
Calcul fondé uniquement sur les données que vous saisissez · Aucun engagement
Où partent vos heures
Quand relances, ressaisies et validations s’accumulent, elles peuvent réduire le temps disponible pour le conseil et la production facturable.
Chaque dossier incomplet déclenche des relances, des reprises et des changements de contexte pour l’équipe.
À mesurer avec vos dossiers réels
Ressaisies entre Winbiz/Abacus et le portail, contrôles manuels : du temps collaborateur qualifié.
À mesurer avec vos temps réels
Données à suivre, contrôler et transmettre selon les règles applicables.
Charge à cartographier par dossier
Après mesure de vos volumes et de vos temps
Nous chiffrons la dette opérationnelle avec vos propres données : fréquence, temps mobilisé et coût interne. Vous décidez sur un chiffre, pas sur une promesse.
Pourquoi maintenant
Périodes chargées : on évite les changements qui ajoutent du risque opérationnel.
La période la plus favorable pour revoir l’organisation sans mettre en danger les délais clients.
Reprise, clôtures et préparation de l’année suivante : un bon moment pour mesurer, avant d’agir.
Comment on travaille
Cartographie des frictions, estimation en francs de ce qu’elles coûtent, priorisation et recommandations concrètes. Vous gardez l’audit, quoi que vous décidiez ensuite.
Dans votre environnement existant (Winbiz, Abacus…), avec formation de votre équipe, uniquement si l’audit en démontre l’intérêt. La supervision humaine est maintenue.
Suivi des indicateurs définis pendant l’audit et ajustements, aussi longtemps que leur valeur est mesurable.
Présence locale
Nous travaillons dans l’Arc lémanique et nous nous déplaçons dans vos locaux pour l’audit, la mise en place et la formation : Genève, Nyon, Morges, Lausanne, Vevey, Montreux.
Questions fréquentes
Non. Nous mesurons d’abord les frictions qui mobilisent inutilement du temps : relances, ressaisies, validations, reprises. Si une amélioration est justifiée, vos collaborateurs restent maîtres des décisions et de la relation avec vos mandants.
Nous partons de votre environnement existant, sans le remplacer. La faisabilité technique d’une éventuelle intégration (interfaces, exports disponibles) est vérifiée pendant l’audit, avant tout engagement.
La confidentialité est cadrée avant l’audit : nous définissons avec vous les données strictement nécessaires et leur mode de transmission. Aucune donnée nominative de vos mandants n’est nécessaire pour un premier ordre de grandeur.
Le délai dépend du périmètre retenu, de vos outils et de votre disponibilité. Aucun délai standard n’est promis avant l’audit ; lorsque c’est possible, la mise en place est planifiée en dehors des périodes de bouclement.
Calculez votre chiffre, ou prenons 15 minutes pour échanger sur vos processus.
mael@nodaxia.com · Basé à Évian-les-Bains — à 35 min de Lausanne en bateau
